Spett.le Cliente/Fornitore

Oggetto: Informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e sensibili.

(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Vi informiamo ai sensi dell’art. 13, decreto legislativo 30 giugno 2003, N.196, recante disposizioni a tutela delle persone fisiche e giuridiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e identificativi, che i dati personali e identificativi da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Trattamento dei dati
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

Natura e finalità del trattamento
I dati verranno conferiti quali elementi necessari per la possibile costituzione di rapporti contrattuali ed altri adempimenti di obblighi di legge e verranno trattati per finalità relative allo svolgimento dell’attività economica della nostra Società e più precisamente: per la gestione amministrativa e commerciale del rapporto; per la verifica del supporto tecnico; per la verifica della soddisfazione del cliente e per la classificazione di fornitori e subfornitori; per analisi di mercato, marketing, referenze informative e commerciali; per la tutela del credito.

Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dagli artt.11 d.lgs. 196/03 e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a), decreto 196/2003, necessarie al trattamento in questione che avviene nel modo seguente: il trattamento è effettuato con l’utilizzo di strumenti elettronici e gestito da personale appositamente incaricato; la conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o su supporto magnetico/informatico/ottico; Il conferimento dei dati personali e identificativi relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria. Pertanto l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere potrà porre la nostra azienda nella oggettiva impossibilità di dare esecuzione, totale o parziale, ai rapporti contrattuali cheabbiamo in essere o andremo a instaurare. Per lo svolgimento di parte della nostra attività, i dati personali e identificativi relativi al trattamento in questione, potranno essere comunicati a società esterne e/o professionisti. In particolare per: l’effettuazione di lavorazioni necessarie per l’esecuzione di parte delle attività previste dalle relazioni contrattuali (es. subappalti produttivi, magazzinaggio, trasporto, ecc.); la fruizione di servizi finanziari, bancari, difactoring, ecc.; l’elaborazione dei dati; l’archiviazione dei documenti e della corrispondenza; la spedizione di corrispondenza e plichi; l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge; la vendita attraverso agenti distributori; il controllo ed il recupero dei crediti. I dati personali e identificativi in questione potranno essere diffusi nell’ambito dello Stato italiano e trasferiti all’estero anche in Paesi esterni alla Unione Europea.

Diritti dell’interessato
All’interessato del trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, d.lgs. 196/2003, il testo integrale è riportato in allegato.

Titolare per il trattamento dei dati personali e identificativi
Titolare del trattamento in parola è la società FONDERIA AUGUSTA s.r.l.Responsabile del trattamentostesso è la Sig.ra EDE BETTONI, alla quale ci si può rivolgere per qualsiasi richiesta di chiarimento.

All.: Art. 7 decreto legislativo 30 giugno 2003. n. 196

Art.7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
Titolare del trattamento in parola è la società FONDERIA AUGUSTA s.r.l. Responsabile del trattamentostesso è la Sig.ra EDE BETTONI, alla quale ci si può rivolgere per qualsiasi richiesta di chiarimento.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.